7 خطوات يومية لتنمية ذات و انتاجية رائد الاعمال

تحياتي

النشرة اليوم  من النوع الثقيل التي تهدف إلى تقديم الدعم والإرشاد لمقعدي الخدمات الذين يسعون لتحقيق التوازن بين حياتهم الشخصية والمهنية. نسعى في هذه النشرة إلى تزويدك بأدوات وأساليب بسيطة وفعالة لتعزيز إنتاجيتك وتحقيق أهدافك اليومية.

في هذا العدد، سنتناول مجموعة من القواعد والتقنيات التي تساعدك على بدء يومك بنشاط وإيجابية، وتحقيق أقصى استفادة من وقتك. و نبدأ مع:-

قانون 5-4-3-2-1 لبدء اليوم

ابدأ يومك بخطوات بسيطة ومتدرجة، تساعدك على الاستيقاظ بنشاط وتهيئة نفسك ليوم مليء بالإنتاجية:

1. 5 دقائق: تأمل أو تنفس عميقخصص أول 5 دقائق من يومك للتأمل أو التنفس العميق. يساعدك ذلك على تهدئة عقلك والاستعداد ليوم جديد بنشاط وإيجابية.
2. 4 دقائق: تمارين تمدد بسيطةقم بتمارين تمدد خفيفة لمدة 4 دقائق. ستساعدك هذه التمارين على تنشيط عضلاتك وتحفيز الدورة الدموية.
3. 3 دقائق: كتابة الأهداف اليوميةخصص 3 دقائق لتدوين أهدافك اليومية. سيساعدك ذلك على تحديد أولوياتك والبقاء مركزًا على مهامك المهمة.
4. 2 دقائق: شرب كوب من الماءاشرب كوبًا من الماء لتنشيط جسمك وتعويض السوائل التي فقدتها خلال الليل.
5. 1 دقيقة: تذكير بالامتنانخصص دقيقة واحدة لتذكير نفسك بالأشياء التي تشعر بالامتنان تجاهها. سيمنحك هذا شعورًا إيجابيًا يساعدك على بدء يومك بروح معنوية مرتفعة.

قاعدة 20-20-20 لصباح منتج

خصص أول 60 دقيقة من يومك للأمور التالية لتحسين إنتاجيتك وزيادة تركيزك:

1. 20 دقيقة: ممارسة الرياضةخصص 20 دقيقة لممارسة التمارين الرياضية. ستساعدك هذه العادة على تنشيط جسمك وعقلك وتحسين مزاجك.
2. 20 دقيقة: تعلم شيء جديداستخدم 20 دقيقة لتعلم شيء جديد أو تطوير مهارة جديدة. يمكنك قراءة كتاب، أو مشاهدة فيديو تعليمي، أو حتى تعلم لغة جديدة.
3. 20 دقيقة: تخطيط وتنظيم اليومخصص 20 دقيقة لتخطيط يومك وتنظيم مهامك. استخدم هذه الفترة لتحديد أولوياتك وترتيب مهامك بشكل يسهل عليك تنفيذها.

قاعدة 90-90-1 لإنجاز المهام الكبيرة

خلال أول 90 دقيقة من يومك، ركز على:

1. 90 دقيقة: العمل على أهم مهمة لديكخصص أول 90 دقيقة من يومك للعمل على أهم مهمة لديك. يساعدك ذلك على تحقيق تقدم كبير في مشاريعك المهمة قبل أن تتشتت انتباهك بمهام أخرى.
2. 1 مهمة: ركز على مهمة واحدة فقط بدون تشتيتتجنب التشتت وركز على مهمة واحدة فقط خلال هذه الفترة. ستتمكن بذلك من إنهاء المهام بكفاءة أكبر وبأقل مجهود.

تقنية الطماطم (Pomodoro Technique)

لزيادة التركيز والإنتاجية، استخدم تقنية الطماطم:

1. 25 دقيقة: عمل مكثف بدون انقطاعاعمل بتركيز شديد لمدة 25 دقيقة دون انقطاع. استخدم مؤقت لضبط الوقت.
2. 5 دقائق: استراحة قصيرةبعد انتهاء الفترة المحددة، خذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق. استخدم هذا الوقت للاسترخاء وتجديد طاقتك.
3. كرّر الدورة 4 مرات: ثم استراحة أطول (15-30 دقيقة)بعد تكرار الدورة 4 مرات، خذ استراحة أطول لمدة 15-30 دقيقة. سيساعدك ذلك على تجديد نشاطك واستعادة تركيزك.

خطة الأسبوع المثالي

لتنظيم الوقت والمهام على مدار الأسبوع، استخدم هذه الخطة:

1. 60 دقيقة: تخطيط أسبوعي مساء الأحدخصص ساعة واحدة مساء الأحد لتخطيط أسبوعك القادم. حدد المهام الرئيسية والأهداف التي ترغب في تحقيقها خلال الأسبوع.
2. 3 أهداف رئيسية: لكل أسبوعحدد 3 أهداف رئيسية ترغب في تحقيقها خلال الأسبوع. سيساعدك ذلك على التركيز على الأولويات وتحقيق تقدم ملموس.
3. يومياً: مراجعة الأهداف وتعديل الجدول إذا لزم الأمرخصص بضع دقائق كل يوم لمراجعة أهدافك وتعديل جدولك إذا لزم الأمر. سيساعدك ذلك على البقاء على المسار الصحيح وتجنب التشتت.

قاعدة 3-2-1 لتحسين النوم

لتحقيق نوم عميق ومريح، اتبع هذه القاعدة:

1. 3 ساعات: قبل النوم، التوقف عن تناول الطعامتوقف عن تناول الطعام قبل 3 ساعات من النوم. سيساعدك ذلك على تحسين جودة نومك وتجنب مشاكل الهضم.
2. 2 ساعات: قبل النوم، التوقف عن العملتوقف عن العمل قبل ساعتين من النوم. استخدم هذا الوقت للاسترخاء والابتعاد عن التوتر.
3. 1 ساعة: قبل النوم، التوقف عن استخدام الأجهزة الإلكترونيةتوقف عن استخدام الأجهزة الإلكترونية قبل ساعة من النوم. يساعدك ذلك على تهدئة عقلك والاستعداد لنوم هادئ.

نظام 7-7-7 للسعادة اليومية

لتوزيع وقتك اليومي بشكل متوازن، استخدم نظام 7-7-7:

1. 7 ساعات: للعملخصص 7 ساعات للعمل. سيساعدك ذلك على إنجاز مهامك بكفاءة دون الشعور بالإرهاق.
2. 7 ساعات: للنوماحرص على النوم لمدة 7 ساعات يوميًا. سيساعدك النوم الجيد على تحسين صحتك وزيادة طاقتك.
3. 7 ساعات: للأنشطة الاجتماعية والهوايات والعائلةخصص 7 ساعات للأنشطة الاجتماعية، الهوايات، والعائلة. سيساعدك ذلك على تحقيق التوازن بين حياتك الشخصية والمهنية والشعور بالسعادة والرضا.

خاتمة

نتمنى أن تكون هذه النصائح والقواعد مفيدة لك في رحلتك نحو تحسين إنتاجيتك وتحقيق أهدافك اليومية. تذكر أن التغيير يبدأ بخطوات صغيرة ومتدرجة، وبإمكانك تحقيق الفرق الكبير من خلال تبني هذه العادات البسيطة في حياتك اليومية. شاركنا تجاربك وأفكارك، فنحن هنا لدعمك ومساعدتك على تحقيق النجاح والتوازن في حياتك.

قائمة المصادر

للحصول على أفضل النتائج والاستفادة القصوى من النصائح والتقنيات المقدمة، نوصي بالاطلاع على المصادر التالية:

1. كتاب "العادات الذرية" لجيمس كليرهذا الكتاب يتناول كيفية بناء العادات الجيدة والتخلص من العادات السيئة من خلال خطوات بسيطة وفعالة.
2. كتاب "الصباح المعجزة" لهال إلرود يشرح هذا الكتاب كيفية تحسين حياتك من خلال تخصيص أول ساعة من يومك لممارسات مفيدة مثل التأمل والتمرين والتعلم.
3. كتاب Headspace يوفر هذا التطبيق برامج تأمل موجهة تساعدك على بدء يومك بسلام وتركيز.
4. موقع "مايندفلنس" ( Mindfulness )يقدم هذا الموقع موارد ودورات تدريبية في التأمل واليقظة الذهنية لتحسين الصحة العقلية والرفاهية.
5.  "العمل العميق" لكال نيوبورتين اقش هذا الكتاب أهمية التركيز العميق وكيفية تحقيق إنتاجية عالية من خلال تقنيات مثل تقنية الطماطم (Pomodoro Technique).
   

بالتوفيق للجميع

هلال