دليلك لرحلة صيفية على منهج الهندسة القيمية

مرحبًا بك  في عدد جديد من صوت من الداخل

شاء الله أن تُكتب هذه النشرة ونحن نعمل في نفس المكان، لكن بحُلّة جديدة واسم جديد: هيئة المشاريع والمناقصات والمحتوى المحلي، ومع تغيّر الاسم، لم يتغيّر الشغف، ولم تهدأ الأسئلة، ولم تقلّ التحديات، بل ازدادت الرغبة في التطوير والتحسين.

هذه نشرة شهرية تصدر عن دائرة الابتكار والتطوير في مكتب متابعة المشاريع بالهيئة، وليست نشرة تقليدية مليئة بالمصطلحات الرسمية _وإن اضطررنا لوضع بعضها_ بل مساحة خفيفة، تُقرّب لك ما يجري خلف كواليس إدارة المشاريع الحكومية بلغة تشبهك، وتفاصيل قد تعيش مثلها في يومك، ومن حسن حظنا أن يبدأ اسم الهيئة بالمشاريع، التي يعمل على متابعتها فريق مجتهد، ومؤمن بأن كل مشروع حكومي يستحق أن يُدار بكفاءة وأثر، فنؤرخ جهوده هنا.

الهندسة القيمية … مفتاحك لإجازة ممتعة بدون هدر هذا الصيف!

عند الحديث عن "الهندسة القيمية"، فإنها غالبا ما ترتبط بالمشاريع الهندسية الكبرى، أو بدراسات تحليل التكاليف والجودة في العقود والمشتريات، وهذا أمر بديهي لارتباط كلمة الهندسة فيها. لكن الحقيقة أن الهندسة القيمية هي أسلوب تفكير منهجي يمكن تطبيقه في قرارات الحياة اليومية أيضًا، بل ويجب أن تكون بذات الأهمية في الحياة كما هي في المشاريع.

لتأثيرها الواضح، فإنه تم اشتراط تطبيق مبادئ الهندسة القيمية على كل مشروع تتجاوز قيمته 10 ملايين ريال عماني، تحديدًا خلال المرحلة الثالثة (التصميم) و المرحلة الرابعة (التعريف) والتي وضحناها في نشرة سابقة تكلمت عن بوابات الضمان. إن الهندسة القيمية ليست مجرد أسلوب للتوفير، بل هي إيجاد نقطة التوزان بين تحقيق مقاصد المشروع بأقل تكلفة ممكنة، مع الحفاظ على الأداء، و الجودة، السلامة.

وعلى وعدنا الذي قطعناه فسنتوقف قليلا عن ذكر المصطلحات الهندسية و نبدأ بتخطيط عطلتك الصيفية، نعم مثل ما قرأت، سنخطط العطلة بمبادئ الهندسة القيمية. ولا يوجد مثال أفضل من خريف ظفار لنُباهي به في صيف عُمان الحار.

فتخيل أنك ستزور الجنوب هذا الصيف مع أسرتك أو مجموعة أصدقاء بميزانية محدودة ولنبدأ بطرح السؤال الأهم:

ما الهدف من هذه الرحلة؟ ما "القيمة" التي تبحث عنها؟

ستختلف الغايات بين الاستجمام، أو الترفيه، أو اكتشاف مواقع جديدة، أو مجرد كسر للروتين، ولكن بتوضيح الهدف يمكن تحليل الخيارات المتاحة، ثم المفاضلة بينها من حيث التكلفة، الجودة، والوظيفة.

وهنا يبدأ التخطيط الذكي وبإمكانكم ...

 🚗 بدلاً من السفر بالطائرة، اختيار التنقل بالسيارة وهي بديل ذكي، يتيح الاستمتاع بالطريق، والتوقف عند المناظر الخلابة، وتوفير ما لا يقل عن 30% من التكلفة.

 🏡 بدلاً من الإقامة في فندق فاخر، بإمكانكم حجز فيلا في "الدهاريز"، بإطلالة جميلة ومساحة مريحة تلائم العائلة، مع شعور أكبر بالخصوصية.

 🥙 بدلاً من تناول الوجبات في مطاعم فاخرة، فإن تجربة كل أصناف المشاكيك، والهريس، والمضابي من مطاعم أتين خيار أفضل، لأن الجوع يزيد كلما زاد الرذاذ، أو يمكنكم الاستعداد لإعداد وجباتكم في الجو الطلق لتصبح الوجبة نفسها فعالية مليئة بالذكريات.

 🌧️ وبدلاً من حضور الفعاليات المدفوعة والمزدحمة، فإن زيارة مواقع طبيعية مثل وادي دربات، وتجهيز قائمة بالعيون المائية والمطلات الموجودة في ظفار لزيارتها في كل صباح باكر تمنحكم الفرصة للاستمتاع بالمناظر وأخذ صور تذكارية بدون ازدحام وبتكلفة مجانية أو برسوم رمزية.

فكما نستخدم الهندسة القيمية في مراجعة تصاميم المشاريع الحكومية لتحديد ما يضيف قيمة حقيقية، يمكننا استخدامها لتصميم عطلة متوازنة، فعّالة، وأقرب لما نحتاجه فعلًا.

📈 ماذا نتوقع عند تطبيق الهندسة القيمية في المشاريع الحكومية؟

• ✅ تحسين جودة مخرجات المشروع من خلال التركيز على الوظائف الأساسية التي تحقق الهدف، دون مبالغات أو عناصر لا تضيف قيمة حقيقية.
• 📉 تقليل الهدر وتعزيز كفاءة الإنفاق حيث يتم تحليل كل بند في المشروع وتقييم ضرورته، مما يقلل من التكاليف غير المبررة.
• 👥 تحقيق رضا أصحاب المصلحة، لأن الحلول الناتجة تأخذ بعين الاعتبار احتياجاتهم الحقيقية، وليس فقط المتطلبات الشكلية.
• 📊 تعزيز قدرات فرق العمل في التخطيط والتحليل، حيث تشجع الهندسة القيمية على النقاش، وتبادل الآراء، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
• 🌱 دعم الاستدامة والمسؤولية في التصميم والتنفيذ عبر اختيار البدائل التي تستهلك موارد أقل وتُحدث أثراً بيئياً أقل دون التأثير على الأداء.

بعد كل هذا الحديث عن الهندسة القيمية ، إذا كنت تظن بأن الموضوع متعلق بالتكاليف والمعطيات التقنية فقط!

فكّر مرة  أخرى

في هذه الحلقة من بودكاست Build Perspectives، يناقش الضيف جانبا غير تقليدي من الهندسة القيمية، وكيف يمكن للمشاعر أن تكون عاملا مؤثرا.  تشرح الحلقة كيف يمكن للتعاطف مع المستخدم النهائي، وفهم احتياجاته الحقيقية، أن يُحدث فرقًا في التصميم والبناء.

شارك هذه النشرة مع شخص يخطط لزيارة ظفار هذا العام

وإن كنت مهتمًا بالتعرّف على نتائج ورشة الهندسة القيمية في مشاريعنا الحكومية، شاركنا حماسك في التعليقات لنحكيها لك في أعداد قادمة بإذن الله.

إلى حينها لا تنس أن تجرب هذا الأسلوب في جوانب مختلفة من يومك القيّم !