هل تبني بيتك؟ إذًا فأنت تمر عبر بوابات الضمان

هل تبني بيتك؟

إذًا فأنت تمر عبر بوابات الضمان (حتى لو لم تكن مدركًا!)

إذا خضت تجربة بناء بيتك الخاص – أو تنوي ذلك – فأنت بلا شك تعرف كمية القرارات، والمراجعات، والأوراق، والمدفوعات التي تظهر لك فجأة من حيث لا تدري. لكن تخيّل لو أن هناك نظامًا واضحًا يُنظم هذه الفوضى، ويساعدك على اجتياز كل مرحلة بسلاسة ويحقق لك توقعاتك؟ في المشاريع الحكومية، هذا النظام يُسمى الدورة المستندية، وفي كل خطوة مهمة، هناك بوابة ضمان تساعدك على تجاوز المرحلة بشروط النجاح.

ما هي بوابات الضمان؟

هي نقاط توقف إلزامية ضمن الدورة المستندية، يُراجع فيها المشروع، ويُتأكد من استيفائه لمجموعة من المعايير، قبل أن يُسمح له بالانتقال إلى المرحلة التالية. ببساطة: لن تمر إلا إذا نجحت في الاختبار.

فلنطبّق هذا المفهوم على مشروع منزلك خطوة بخطوة ونستكشف الأحداث التي تسبق كل بوابة:

🚪 البوابة 0 – البدء

قررت أن تبدأ مشروعك، فاجتمعت العائلة، وتساءلتم: هل نستطيع البناء؟ وأين؟ كم الميزانية؟ ومن سيقوم بالتصميم؟

بدأ الحلم... وبدأت المقارنات بين منازل الأقارب، وحسابات الإنستغرام، وواقع الحساب البنكي ، وهنا قد تشعر أن اسم "البوابة صفر" يوحي بنهاية الميزانية قبل أن تبدأ. 

في رأسك هناك خطة مبدئية واضحة _وكأنك قمت ببناء منازل كثيرة في حياتك_ وتتخيل بعد عام من هذا اليوم بأنك في صالة البيت الجديد. 

🧱 البوابة 1 – التطوير

بدأت تتواصل مع المكاتب الهندسية وتسأل عن أسعارهم، وتواصلت مع البنك للحصول على القرض، وبدأت تأخذ فكرة عن أسعار السوق.

الميزانية تغيّرت ملامحها فجأة، لكنك أقنعت نفسك أن "كل شيء تحت السيطرة"... مع أنك بدأت تراجع نفسك: هل هذا المشروع ضروري؟ أم أن البقاء في بيت الإيجار أفضل؟ 

📐 البوابة 2 – التخطيط

قررت أن تتوكل على الله، والبنك وافق، والمبالغ أصبحت جاهزة. جمعت كل أحلام العائلة لهذا البيت: صور الإنستغرام، تصاميم محفوظة من الاستوديو، خيالات سنوات من "لو صار عندنا بيت..."

بدأتم تحددون ماذا تريدون من هذا المنزل الجديد، وما هي الاحتياجات التي يجب أن يلبيها

🧾 البوابة 3 – التصميم

بدأت الرحلة .. اخترت الاستشاري المناسب لك ماليا وذوقيا، وأخيرًا حصلت على المخططات، طبعًا بعد سلسلة طويلة من التعديلات، والمناقشات، ومحاولات لإقناعه بكل أفكارك (المكلفة غالبًا).

ربما ستستغرق هذه المرحلة عامًا كاملًا، لكن في النهاية أصبح كل شيء "واضح"... على الورق فقط.

🤝 البوابة 4 – التعريف

بدأت تبحث عن "المقاول المثالي"، ذاك الذي ستسمع صوته أكثر من صوت عائلتك طوال السنة القادمة. تحاول أن تُخفض السعر، لا يرضى. يعطيك تاريخ تسليم، وأنت تعلم تمامًا أنه لن يلتزم به... ومع ذلك توافق.

تراجع العقد، الدفعات، من سيستخرج التصاريح؟ تتفاهم معه على هذه التفاصيل ثم تستخير عشر مرات... وتوقّع وتقول: بسم الله.

🏗️ البوابة 5 – التنفيذ

كلما سنحت لك فرصة تمر على "بيت العمر"، تطمئن، وتقول للمقاول: "متأخر عن الخطة" تتحقق من جودة الإسمنت، الحديد، الطابوق، وتنتظر وصول التشطيبات. والأهم من ذلك: هل هناك ميزانية كافية لصبة السقف؟

في كل مرحلة، تظهر لك ملاحظة جديدة، وتتعلم درسًا جديدًا. رحلة البناء تُصبح مدرسة في الإدارة، الصبر، وضبط النفس  والكثير من الدروس في الإنشاءات والبناء وإدارة المشاريع

بعض الدروس لا تُكتب... بل تُعاش، حرفيًا لأنك ستعيش في البيت الذي علّمك.

🔐 البوابة 6 – الإغلاق

دفعت آخر دفعة؟ أنهيت توصيل الكهرباء والمياه؟ جرّبت تشغيل الإنارة في كل الغرف؟ رتّبت كل الأوراق في الملف الأزرق؟

إذا كانت الإجابة "نعم"...    فمبروك: البيت جاهز، وأعصابك تستحق إجازة مدفوعة التوتر.

السؤال .. لماذا تعتبر بوابات الضمان مهمة؟

• تمنع الانتقال العشوائي بين مراحل المشروع
• تكشف الأخطاء والأجزاء المفقودة مبكرًا
• تحمينا من المفاجآت المكلفة (نسميها الأوامر التغييرية وتعتبر في الغالب مفاجأة غير سارة)
• تضمن جودة التنفيذ والتوثيق والمتابعة

وإن كنت ترغب في التعمّق أكثر ومعرفة تفاصيل هذه المراحل في المشاريع الحكومية، فتجد هنا دليل إدارة المشاريع، حيث الشرح المفصل للدورة المستندية وبوابات الضمان بكل وضوح.

شارك هذه النشرة مع شخص تعرف أنه يبني بيتًا

فقد تنفعه، أو على الأقل تُضحكه، وتحصد أنت الأجر والابتسامة معًا

أكتب في التعليقات الفقرة التي تود إضافتها للنشرة في العدد القادم

• أبطال الكواليس نستعرض فيها جهود فريق أو شخص
• مقترحات بودكاست/ فيديو/ مقال مرتبط بالموضوع
• آخر الابتكارات في مجال تنفيذ وإدارة المشاريع