🪦 هل تحفر قبر شركتك بيدك؟

هذه النشرة تلخص تجربة شخصية مررتُ بها، ربما تجد فيها إشارات تحذيرية تنقذك قبل فوات الأوان... أو تلهمك لإعادة ترتيب أوراقك.

تابع معي. قد تكتشف أنك كنت تقترب من الحافة دون أن تدري.

تجربتي الشخصية مع إعادة هيكلة الفريق

كان لدي أكثر من 18 موظفاً في عام 2024، لكنني قررت تقليص الفريق والعمل مع أقل من 5 موظفين، من بينهم أنا.

السبب ببساطة أن حجم المسؤوليات والضغوط تجاوز بكثير حجم المكافآت التي كنت أحصل عليها.

لكن... هل انخفض دخلي بسبب هذه الخطوة؟

على العكس مما قد تتوقع، تراجع دخلي بنسبة 20% فقط، لكن بالمقابل، انخفضت مصاريفي بنسبة 80%!

هذا الأمر رائع للغاية بلغة الأرقام، حيث مكنني من الوصول إلى مستوى أفضل في عملي.

دروس تعلمتها... قد توفر عليك الكثير

1- لا توظف بغرض التوظيف أو توسيع العمل

عليك التوظيف لإعادة شراء وقتك، وبناء الأشخاص داخل شركتك، ومن ثم ستُبنى الشركة تدريجياً.

وقتك هو المورد الأكثر قيمة لديك، فاجعل التوظيف وسيلة لتوفير هذا الوقت، والتركيز على ما تحب وما يجلب لك المال ويساهم في نمو شركتك.

2- تجنب التوظيف العشوائي أو غير المدروس

أحد أكبر أخطائي كان تعييني لمدير مشاريع، رغم أنني لم أكن أملك سوى مشروعين فقط!
كنت أعتقد أن مدير المشاريع سيتولى العمل عليهما بينما أركز أنا على المبيعات، لكن هذا كان تفكيراً خاطئاً.

كان يجب عليّ التوظيف من الأقل أهمية إلى الأعلى كالتالي:

• المستوى الأول: المساعدة الشخصية

هدفها التخلص من الوقت المقتول بمهمات روتينية (مهارات بسيطة = تكلفة منخفضة).

• المستوى الثاني: الفنيون

خطأي هنا كان أنني بدأت بالإداريين مثل المدير التنفيذي والمدير العام!
كان عليّ بدلًا من ذلك توظيف محاسب، مصمم، محرر فيديوهات، ومبرمجين بالحد الذي يسمح لي بإدارتهم (أقل من 5 أشخاص).

• المستوى الثالث: التسويق

هنا كانت الكارثة! فأنا أعمل في التسويق، ومع ذلك وظفت شخصاً في المبيعات قبل أن أمتلك قمعاً تسويقياً واضحاً!
كان يجب عليّ بناء قمع تسويقي متين مع فريق تسويق، أو حتى بنفسي، قبل توظيف المستوى التالي.

• المستوى الرابع: موظفو المبيعات

هنا تكون الحرية الحقيقية في المجال المهني، حيث يبدأ العمل بالسير بشكل مستقل عني، ويمكنني أن أصبح مسؤولاً عن الإدارة من بعيد فقط، بحيث أتابع الأداء بشكل أسبوعي لا أكثر.

• المستوى الخامس: المناصب الإدارية العليا

هنا يكون توظيف المناصب الإدارية العليا مثل المدير التنفيذي والمدير التقني.

للأسف، قمت بهذه الخطوة في البداية، مما سبب مشكلة حقيقية، حيث أنني وظفت أشخاصاً دون فائدة فعلية، مما أدى إلى استنزاف مالي مستمر.

جدول يلخص مستويات التوظيف

النتيجة: الخبرة تولد من الأخطاء

لقد خسرت الكثير من المال والوقت في توظيف أشخاص لم أكن بحاجة إليهم في تلك المرحلة، وانتهى الأمر دون أي فائدة تُذكر.
لكن هذه الأخطاء منحتني دروساً ثمينة لا أندم على المرور بها.

هل ترغب في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة في عملك؟

سواء كنت تعمل بمفردك كمستقل أو كنت صاحب شركة وترغب في بدء التوظيف...
متى ستحجز استشارة معي لأساعدك على التفويض والاستعانة بمصادر خارجية في عملك؟